Formulaire de réservation 2020

Vous pouvez remplir ce formulaire pour vous inscrire aux Estivales de la question animale 2020, qui auront lieu à Montigny-Lencoup en Seine-et-Marne (à 25 km de la forêt de Fontainebleau au sud de Paris : 1h de train depuis Paris puis 20 minutes de navette) du mercredi 29 juillet (14h) au jeudi 13 août 2020 (14h).
Nous vous recommandons de lire le formulaire en entier avant de commencer à le remplir. Si vous ne comprenez pas certaines questions ou avez besoin d'informations complémentaires, cherchez-les sur le site et au besoin contactez-nous.
Notez que si besoin, vous pourrez modifier votre réservation après envoi, à l'aide du lien qui vous aura été envoyé par email.

Coronavirus

Si vous venez aux Estivales, vous devrez respecter les gestes barrière, les consignes sur le port correct du masque et les autres indications données sur place. En particulier, vous devrez porter un masque dans tous les espaces intérieurs : couloirs, sanitaires, salles communes (hors chambres). Conformément à ce décret, vous pourrez retirer votre masque dans le réfectoire et la salle de conférences dès l'instant où vous serez assis·e sur l'une des chaises préalablement positionnées avec l'espacement nécessaire.

Pour information, l'OMS recommande, afin d'éviter de contribuer à l'épidémie, de se mettre en auto-quarantaine pendant 14 jours après avoir été exposé·e à une situation où l'on n'a pas pu respecter les gestes barrière, même si l'on est en bonne santé.

Il vous est ainsi déconseillé de venir aux Estivales dans les cas suivants :

  • Vous avez des symptômes du coronavirus dans les 14 jours précédant le début de votre séjour (voir le lien du test ci-dessous).
  • Vous n'avez pas respecté les gestes barrière dans les 14 jours précédant le début de votre séjour : si par exemple vous avez passé plus de 15 minutes sans masque à moins d'un mètre d'une personne qui n'habite pas avec vous.
  • Vous avez l'intention de vous rendre à de grands événements dans les 14 jours qui suivent votre séjour.
  • Vous êtes une personne à risque.

Le gouvernement français propose par ailleurs un rapide test en ligne que nous vous encourageons à faire afin de connaître la conduite que recommande le gouvernement dans votre cas.

Type d'inscription
Attention : une seule personne par formulaire, et un seul formulaire par personne.

Avant de compléter le formulaire, nous vous invitons à lire la présentation du projet des Estivales ainsi que les conditions de participation.

Identité
Coordonnées
Vos jours de présence, nuitées et repas
Modalités d'hébergement sur place
  • Il est possible de camper dans le jardin (avec votre propre matériel) ou de dormir dans des chambres.
  • Les camping-cars ne peuvent pas être garés à l'intérieur du lieu ni devant le lieu. Il est possible de trouver des places à 10 minutes à pied, mais sans garantie pour la sécurité du véhicule.
  • L'espace pour les tentes se situe dans le jardin, à la vue de tous, très proche de là où seront les tables lors des repas. 16 tentes peuvent être posées, à quelques mètres les unes des autres.
  • (Gron :) 11 chambres de 6 personnes, 2 chambres de 5 personnes et 5 chambres de 4 personnesIl y a 15 chambres de 2 à 3 lits, pour un total de 32 lits individuels (non superposés).
  • Les chambres sont attribuées sur place en tenant compte des besoins des uns et des autres dans la mesure du possible. Elles sont équipées de lits superposés et d'armoires de rangement.
  • Situées à l'étage sans ascenseur, les chambres ne sont pas accessibles en fauteuil roulant (le reste du lieu l'est).Le lieu n'est pas accessible en fauteuil roulant (salle de conférence à l'étage).
  • Aucune literie n'est fournie : il vous faut amener votre oreiller, votre couette ou sac de couchage, et une serviette de bain.Les oreillers, taies, draps et couettes sont fournis, mais pas les serviettes de bain. Pensez à bien prendre votre propre serviette de bain.
  • N'hésitez pas à ramener, si vous en avez, des choses et activités pour se distraire (jeux de société, jeux d'extérieur, jeux de cartes, matériel créatif pour créer des choses militantes ou non, instruments de musique, enceintes...).
  • Une connexion Wi-Fi est disponible dans les parties communes.
  • Quelques photos du lieu sur le site du gîte.
À propos des repas collectifs (petit déjeuner, déjeuner et dîner)

Les repas préparés par les bénévoles sont véganes et équilibrés en vitamine B12. Il y a également de quoi grignoter entre les repas, et nous demandons de ne pas consommer de produits animaux sur place.

Quotas exceptionnels lié au contexte sanitaire

Cette année, les places dans les chambres et dans les tentes sont limitées car le lieu est plus petit que d'habitude :

  • Dans le tableau qui suit, un quota s'applique au nombre de personnes dormant sur place chaque soir. Quand il est atteint, la nuitée n'est plus réservable et une icône apparaît à la place de la case. Ce quota va être très restrictif à l'ouverture des réservations, puis sera assoupli progressivement, pour permettre aux personnes qui ont besoin d'organiser leurs congés de le faire.
  • Vous ne devez pas réserver plus de nuitées sur place, afin d'éviter que toutes les nuitées ne soient saturées par les mêmes personnes. Exception pour les nuitées du 29 juillet et du 12 août : elles ne comptent pas dans le quota de nuitées. La limite est la même pour les nuitées en chambre et en tente.

Je ne serai pas làJe serai là mais ne dormirai pas sur placeJe dormirai en chambreJe dormirai en tenteRepas du midiRepas du soir
Mercredi 29 juillet *   
Jeudi 30 juillet *   
Vendredi 31 juillet *   
Samedi 1er août *   
Dimanche 2 août *   
Lundi 3 août *   
Mardi 4 août *   
Mercredi 5 août *   
Jeudi 6 août *   
Vendredi 7 août *   
Samedi 8 août *   
Dimanche 9 août *   
Lundi 10 août *   
Mardi 11 août *   
Mercredi 12 août *   
Jeudi 13 août *   
Repas du 29/07      
Repas du 30/07     
Repas du 31/07     
Repas du 01/08     
Repas du 02/08     
Repas du 03/08     
Repas du 04/08     
Repas du 05/08     
Repas du 06/08     
Repas du 07/08     
Repas du 08/08     
Repas du 09/08     
Repas du 10/08     
Repas du 11/08     
Repas du 12/08     
Repas du 13/08       
Afin d'éviter pénuries, gaspillages et autres difficultés, il sera important, si votre agenda évolue, que vous pensiez à mettre à jour immédiatement votre réservation à l'aide du lien qui vous aura été envoyé par email.
Précisions pour les nuitées en chambre
Vous avez indiqué passer au moins une nuit en chambre. Merci de préciser les informations suivantes pour nous aider à vous placer au mieux dans les chambres.
Vous pourrez compléter ou modifier cette réponse plus tard, si besoin.
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À savoir

L'organisation pratique pendant la durée des Estivales nécessite l'implication de la plupart des participant·e·s pour le ménage quotidien, la plonge, etc. Nous vous demanderons de vous inscrire sur place à une tâche environ tous les deux jours de présence : ménage des sols, des tables de la salle à manger, des douches et toilettes ; plonge ; préparation des repas...

Transport

Les Estivales auront lieu à la MFR du Sénonais, 24 rue Haute, 89100 Gronau gîte associatif Le Ravin Bleu, 7 rue Turgot, 77520 Montigny-Lencoup. Nous vous y attendrons à partir du mercredi 29 juillet à 14h (ou plus tôt pour les bénévoles). Des informations sur l'accès au lieu sont disponibles sur cette page.

Navettes entre Montereau/Nangis et Montigny-Lencoup
  • Si vous arrivez par la gare de Montereau (ligne R), il vous reste à prendre un bus qui vous dépose en 24 minutes à destination, mais il n'y en a que pour 4 à 7 trains chaque jour, et zéro le dimanche.1 heure de marche pour rejoindre la MFR, qui n'est pas desservie par les bus pendant l'été ! Mais ce trajet se fait en 7 minutes de voiture.
  • Si vous arrivez par la gare de Nangis (ligne P), il n'y a presque aucun bus pouvant vous récupérer en sortant de la gare.

C'est pourquoi des bénévoles viendront vous chercher à la gare, à condition que vous annonciez en amont votre jour et votre heure d'arrivée à la gare, et que vous soyez joignable par téléphone la veille et le jour de votre venue (nous pourrons vous demander de confirmer votre besoin de navette et l'annuler en l'absence de réponse de votre part).

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Vous pourrez préciser cette information ultérieurement en modifiant votre réservation (à l'aide du lien fourni dans l'email de confirmation).
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Déplacements en voiture

Nous avons un besoin crucial de bénévoles véhiculé·e·s pouvant aider à la réalisation du ravitaillement alimentaire, ou encore assurer les navettes entre la gare et le lieu des Estivales (pour les personnes qui voyagent en train). Ces trajets bénévoles sont remboursés à hauteur du coût de carburant engendré.

Nous vous recontacterons pour vous dire si nous pouvons ou non vous aider.
Informations sur le coût de votre séjour

Pour information, le coût de l'hébergement et des repas que représente votre séjour est estimé entre 0  et 0 .
Nous payons un forfait pour l'hébergement, indépendamment du nombre de personnes sur place, donc le coût de vos nuitées varie en fonction du nombre de personnes présentes (entre 9 € et 14 € par nuit).

Le coût des repas varie en fonction de la qualité des produits achetés (entre 3,50 € et 5 € par repas).

Aucun paiement n'est demandé pour votre séjour, mais vous pouvez faire un don du montant que vous souhaitez pour assurer le maintien de l'événement (si personne ne fait de don, les Estivales ne peuvent avoir lieu).

Pour l'instant, les dons se font sur place, et un système en ligne sera mis en place ultérieurement.

Conditions de participation
Remarques éventuelles
Merci d'aller à l'essentiel. Si vous avez des questions à nous poser, faites-le avant de nous envoyer le formulaire plutôt qu'après.
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