Modalités d'intervention aux Estivales

Sommaire :

  1. Éligibilité
  2. À faire si votre intervention est confirmée
  3. Aspects financiers
  4. Questions pratiques


1. Éligibilité

Puis-je donner une conférence aux Estivales de la question animale ?

Toute personne peut adresser une ou plusieurs propositions d'interventions à l'équipe d'organisation (nous contacter).

Comment l'équipe d'organisation définit-elle le programme des Estivales ?

Nous commençons par envoyer une série d'invitations à des personnes que nous souhaiterions prioritairement voir intervenir. Puis, en fonction des réponses reçues et des créneaux restants, nous donnons éventuellement suite aux propositions d'interventions qui nous ont spontanément été adressées.

Quelle est la différence entre une conférence et un atelier ?

  • Les créneaux des conférences sont de 1h30 ou de 3h. Celles-ci ne se chevauchent pas. Elles se composent d'une présentation de l'intervenant-e suivie d'un temps de débat. Sauf opposition de l'intervenant-e, elles sont filmées et mises en ligne (les interventions du public sont enregistrées en audio mais non filmées). Lors de la sélection des propositions de conférences, nous préférons toutes choses égales par ailleurs celles qui pourront donner lieu à une captation vidéo. La programmation de l’ensemble des conférences est fixée avant le début des Estivales.
  • Les ateliers, quant à eux, peuvent durer beaucoup moins longtemps et se chevaucher. Il s'ensuit qu'ils s'adressent généralement à un public plus restreint, avec lequel il est davantage possible d'organiser des débats. Selon leur durée, ils peuvent se tenir avant la première conférence ou après la dernière conférence de la journée, sur la pause midi, ou lors d'une demi-journée prévue pour les ateliers (sans conférence programmée). Il n’y a pas de date limite pour suggérer un atelier : une proposition peut être faite spontanément pendant les Estivales, par exemple suite à des débats ayant émergé les jours précédents. Suivant la volonté de son initiatrice ou initiateur, un atelier peut ou non être annoncé sur Facebook et dans le programme.


2. À faire si votre intervention est confirmée

Un créneau d'atelier ou de conférence m'a été attribué, que dois-je faire ensuite ?

Faites-nous parvenir dès que possible :

  • le titre souhaité pour votre intervention (54 caractères maximum, en comptant les espaces, pour le titre de l'événement Facebook ; le titre diffusé sur le site web et sur le programme peut être un peu plus long si besoin) ;
  • le descriptif de votre intervention (100 à 300 mots environ) ;
  • la durée estimée de votre intervention, temps de débat inclus (pour une conférence-débat, choisissez soit le format 1h30, soit le format 3h) ;
  • une photo de vous pour l'intégrer au visuel de l'événement Facebook (facultative pour les ateliers).

Pensez également à compléter le formulaire de réservation pour préciser les repas que vous prendrez et les nuits que vous passerez sur place. Nous vous encourageons vivement à rester au-delà du créneau prévu pour votre intervention ! Les temps informels sont propices à de nombreuses et riches discussions.


3. Aspects financiers

Vous me dites que je dois compléter un formulaire de réservation sur lequel il m'est demandé de payer. Ne prenez-vous donc pas en charge mon hébergement et mes repas sur place ?

Pour les participant-e-s comme pour les intervenant-e-s, l'hébergement et les repas sont à prix libre (avec une indication de prix conseillé). Vous pouvez donc tout à fait saisir 0 € si vous souhaitez que ces frais soient pris en charge par l'organisation.

Remboursez-vous les frais de déplacement ?

Posez-nous la question avec une estimation des frais en question à l'appui. Nous vous indiquerons alors en fonction des dons reçus s'il nous semble possible de vous indemniser partiellement, voire totalement, pour votre déplacement aller-retour.

Prévoyez-vous une rémunération pour les personnes qui interviennent aux Estivales ?

S'agissant d'un événement intégralement organisé par des bénévoles, il n'y a aucun budget prévu pour des rémunérations.


4. Questions pratiques

Que dois-je prévoir pour le jour de la conférence ?

Prévoyez un vêtement sur lequel il sera possible d'accrocher un micro cravate. Ayez votre propre ordinateur portable si vous comptez diffuser un diaporama. Assurez-vous de disposer d'un port VGA et d'un port HDMI (si vous n'avez que l'un des deux, contactez-nous afin que nous puissions anticiper quel port devra être disponible sur le vidéoprojecteur). Nous fournissons les câbles, rallonges et enceintes.
Vous déterminez librement la répartition du temps entre votre présentation et la partie débat, du moment que vous respectez la durée du créneau attribué.
À la fin de la conférence, nous vous demanderons de nous remettre sur une clé USB (fournie) le diaporama éventuel, ainsi que tout autre document d'accompagnement que vous souhaitez publier sur la page web de votre intervention.

Que se passe-t-il après ma conférence ?

Une fois que nous avons élaboré une première version du montage vidéo, nous vous transmettons la vidéo qui en résulte. Vous pouvez alors nous transmettre des demandes de coupes de certains passages, ou d'ajout d'annotations. Nous tâchons ensuite de les prendre en compte, puis nous diffusons la vidéo en mode public sur notre chaîne Vimeo (avec téléchargement autorisé) et sur notre chaîne YouTube (sous la licence standard).