Explications sur la priorisation des demandes d'inscription
Fonctionnement des inscriptions aux Estivales
Depuis 2024, les inscriptions se font chaque année en deux phases :
- Phase « inscriptions prioritaires », sur candidature : vous pouvez soumettre une demande d'inscription, en expliquant ce que vous espérez retirer de l'événement et/ou ce que vous pensez pouvoir apporter aux autres. Nous tâchons alors de vous répondre rapidement, soit pour confirmer définitivement votre inscription, soit pour vous indiquer que votre demande est mise en attente. Environ 80 % des places sont attribuées lors de cette phase.
- Phase « inscriptions libres », avec confirmation immédiate d'acceptation : lors de cette phase, les places restantes sont attribuées suivant le principe « premier arrivé, premier servi », sans besoin de motiver son inscription. Les demandes d'inscription précédemment mises en attente sont validées en premier (priorité aux demandes arrivées le plus tôt), dans la limite des places disponibles. Puis les places éventuellement restantes peuvent être prises librement et instantanément via le formulaire d'inscription.
À quoi ça ressemble en pratique ?
Voici les différents cas dans lesquels vous pouvez vous trouver :
- Si vous décidez de postuler dans la phase des inscriptions prioritaires : vous soumettez une demande d'inscription motivée. Plusieurs réponses possibles :
- Acceptation : votre inscription est validée telle quelle !
- Mise en attente : vous devez attendre le début de la phase d'inscriptions libres. À ce moment-là :
- S'il reste de la place pour l'ensemble des journées où vous demandez à venir (ce qui a d'autant plus de chances d'être le cas que votre demande est arrivée parmi les premières), votre inscription est validée en l'état.
- Si certaines des journées où vous demandez à venir sont complètes (compte tenu notamment des demandes qui nous sont parvenues avant la vôtre), votre inscription est rejetée pour ces journées-là et validée pour les journées où il reste de la place. Nous vous en avertissons et vous invitons alors à guetter les désistements éventuels.
- Rejet : vous ne pourrez pas venir lors de cette édition (ce cas ne concerne que les personnes en décalage avec nos conditions de participation).
- Si vous attendez la phase des inscriptions libres : vous accédez au formulaire d'inscription immédiate (sur lequel il ne vous est pas demandé de motiver votre inscription). À ce stade, la majorité des journées sont probablement déjà complètes, mais vous pouvez vous inscrire aux journées pour lesquelles il reste des places (sous réserve d'accepter les conditions de participation).
Après inscription, vous pouvez toujours modifier votre réservation pour renoncer à venir certains jours, ou pour vous inscrire à des journées supplémentaires si elles ne sont pas déjà complètes.
Ordre de priorité pour les demandes soumises dans la première phase
L'ordre de priorité est, dans les grandes lignes, le suivant (du plus au moins prioritaire) :
- Les membres de l'équipe d'organisation et les intervenants (pour qui les demandes d'inscription sont évidemment acceptées d'office).
- Les personnes susceptibles d'apporter le plus de choses aux autres participants, ou susceptibles de retirer le plus de choses de leur participation aux Estivales.
- Les personnes qui ne sont jamais venues aux Estivales.
- Les personnes qui ne sont pas venues à la précédente édition des Estivales.
Les personnes qui ne correspondent à aucune des définitions précédentes ont tout de même des chances d'être acceptées : si la question animale vous intéresse et que vous avez envie de venir aux Estivales, envoyez-nous une demande d'inscription dès la première phase, même si vous doutez de vos chances d'acceptation.
Précisions sur les questions du formulaire de demande d'inscription
Lorsque vous complétez une demande d'inscription aux Estivales, le formulaire vous invite à préciser ce que vous espérez retirer de l'événement et/ou ce que vous pensez pouvoir apporter aux autres. Voici quelques précisions sur ce que cela signifie.
« Retirer quelque chose de l'événement »
Expliquez ce que vous espérez retirer de votre participation aux Estivales :
- Des conseils pour déterminer où vous engager dans la cause animale ?
- Des conseils pour décider ou non de faire carrière dans la cause ?
- Des retours critiques sur ce que vous faites déjà dans la cause animale afin d'améliorer votre efficacité ?
- De l'aide pour réfléchir à vos dons ?
- De l'aide pour trouver du financement pour vos projets animalistes ?
- Découvrir la cause animale et le milieu animaliste français ?
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« Apporter des choses aux autres »
Expliquez ce que vous pensez pouvoir éventuellement apporter aux autres participants :
- Des conseils pour leur engagement bénévole ou professionnel ?
- Du financement pour leurs projets ?
- Un potentiel soutien bénévole à leurs projets ?
- Rien de spécial ? (C'est une réponse tout à fait valable ! Vous pouvez très bien souhaiter venir simplement pour recevoir des conseils, vous renseigner, réseauter...)
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