Proposition de bénévolat

Utilisez le formulaire suivant pour proposer votre aide dans l'association. Nous vous recontacterons seulement en cas de besoin. Si vous avez des questions, posez-les plutôt via notre formulaire de contact. Merci !

Identité et coordonnées
Première proposition ou actualisation
Besoins de l'association

Nous pouvons avoir besoin d'aide en amont de chaque événement pour :

  • Préparer des messages destinés à être publiés sur nos réseaux sociaux tout au long de l'année afin de valoriser l'activité de l'association.
  • Préparer les vignettes YouTube de chaque vidéo.
  • Actualiser le site web.
  • Programmer de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel de gestion des inscriptions.
  • Effectuer le montage de conférences qui ont été filmées il y a plusieurs années mais dont les rushes n'ont jamais été traités.
  • Vérifier le stock de livres et passer des commandes de réapprovisionnement auprès des éditeurs (puis les réceptionner, les ranger et actualiser l'inventaire).
  • Préparer l'évaluation d'impact.
  • Aider aux efforts de levée de fonds.
  • ...

Mais aussi pendant nos événements pour :

  • Assurer le transport, la mise en place, le nettoyage, l'inventaire et le rangement du matériel de l'association.
  • Effectuer les diverses tâches de bricolage et menues réparations qu'il peut y avoir à réaliser sur place (graisser des gonds de portes qui grincent, faire tenir une affiche à un emplacement qui n'est pas prévu pour ça, caler une table bancale...).
  • Gérer en direct les petits achats non alimentaires (besoins urgents de papeterie, de cartouches d'encre, etc.).
  • Aider à la tenue du guichet d'accueil.
  • Coordonner l'organisation de la préparation des repas et de la plonge.
  • Former les participants aux tâches de ménage et d'aide en cuisine.
  • Courir après les participants qui ont oublié qu'ils s'étaient engagés sur une tâche de ménage ou d'aide en cuisine.
  • Mettre à jour en direct le trombinoscope en format papier.
  • Concevoir et imprimer en direct toutes les affiches nécessaires à la bonne orientation des participants.
  • Scanner les tickets de caisse, puis les mettre au bon format, les nommer et les ranger dans la comptabilité.
  • Veiller au bien-être des participants en général (rôle de « responsables bien-être »).
  • ...

Nous ne cherchons pas d'aide pour les missions suivantes, confiées aux salariés :

  • Définir la stratégie de l'association et les décisions relatives à sa communication.
  • Déterminer le programme de nos événements.
  • Décider des réponses à apporter aux demandes d'inscription à nos événements.
  • Gérer les relations avec les intervenants.
  • Gérer les relations avec les donateurs.
  • Gérer les relations avec les propriétaires des lieux loués.
  • Gérer les relations avec les gendarmes que la cellule Déméter nous met dans les pattes nous propose aimablement de rencontrer chaque année en début d'événement (alors qu'il leur suffirait simplement de se connecter à notre chaîne YouTube pour suivre en direct ce que nous racontons...).
  • Décider des recrutements.
  • Coordonner les bénévoles.
Compétences
N'hésitez pas à développer cette réponse en donnant des exemples précis d'accomplissements. Vous pouvez aussi lister des contacts en mesure d'attester de votre expérience ou de vos compétences.
12345Je ne sais pas
Généralement en forme pour travailler le matin *
Généralement en forme pour travailler l'après-midi *
Généralement en forme pour travailler le soir ou la nuit *
Qui aime travailler en autonomie *
Qui aime travailler en groupe *
Qui est fiable *
Qui arrive bien à prédire si elle va pouvoir respecter une échéance ou non *
Qui est rigoureuse *
Qui est méthodique *
Qui ose poser des questions si besoin ou faire part de son incertitude *
Qui prend des initiatives *
Motivations
Vous pouvez indiquer ici comment vous avez connu l'association, ce qui vous a plu dans notre projet et ce qui vous a motivé à nous proposer votre aide.
Disponibilités et engagement
Expliquez-nous à quelles périodes de l'année vous pensez pouvoir vous engager. Exemple : « Quasiment tous les week-ends entre janvier et juin, ainsi que certains soirs de semaine. »
Vous pouvez aussi préciser un nombre d'heures par jour ou par mois, selon ce qui a le plus de sens par rapport à ce que vous avez détaillé précédemment. Exemple : « 2 heures par week-end ».
Compte tenu de vos contraintes personnelles et de vos incertitudes éventuelles sur l'avenir, indiquez jusqu'à quand nous sommes susceptibles de pouvoir compter sur un engagement stable de votre part dans l'association. Ne faites pas de promesses que vous ne pourrez pas tenir :) Exemple : « Je peux apporter mon aide régulièrement jusqu'à la prochaine édition des Estivales, tant que je suis au chômage, mais sachant que je peux retrouver un emploi à tout moment, et qu'à partir de là, je ne garantis plus que je serai disponible. »
Durée de validité
Indiquez jusqu'à quand nous pouvons revenir vers vous avec un bon espoir que votre proposition soit toujours d'actualité. Par exemple, si vous êtes en fin d'études et que vous risquez de changer de situation dans 4 mois et de ne plus forcément avoir du temps pour du bénévolat, indiquez une date dans 4 mois.

Votre proposition sera conservée et potentiellement étudiée même après cette date (qui sert simplement à savoir, au moment où nous nous penchons sur votre proposition, si les disponibilités indiquées ont des chances d'être toujours valables ou bien s'il faut vous contacter pour vérifier ce qu'il en est).

Conseil : programmez un rappel dans votre agenda pour penser à actualiser votre proposition ce jour-là !

Remarques
Si vous avez des questions, posez-les de préférence via notre formulaire de contact plutôt que dans le présent formulaire.

N.B. Vous ne recevrez aucun email de confirmation après l'envoi du formulaire. Si vous souhaitez garder une copie de vos réponses, faites une capture d'écran maintenant !

CAPTCHA
Cochez la case et répondez à la question pour montrer que vous êtes une personne humaine et non un robot de spam.