Bilan financier

Nuitées

Le lieu utilisé par les Estivales appartient à la Maison familiale et rurale de Marles (MFR). Il était loué sur la base de 8 euros la nuit en dortoir, plus 5 euros la nuit en camping sur le terrain.

Nous avons déclaré à la MFR:

• nuits en dortoir: 377
• nuits en camping sur le terrain: 156

Cela correspond à 3796€ à payer à la MFR.

Frais divers

Un enregistreur, qui avait été prêté aux Estivales par l'association L214, a rendu l'âme; la valeur de remplacement est encore inconnue, mais est estimée de l'ordre de 200 à 300 euros.

Les Estivales ont eu des frais de préparation de l'ordre de 150 euros (nom de domaine, tracts, frais postaux).

Les Estivales ont participé pour 100€ aux frais de transport de certains participants.

Achats pour le petit déjeuner et pour les produits divers de séjour (papier hygiénique...): environ 300 euros.

Réductions aux participants, pour moyens financiers faibles: 186€.

Recettes

Les recettes correspondaient au passe (5€ par participant réel), au paiement des nuitées (8€ en dortoir, 5€ en camping, avec demi-tarif pour mineurs), aux dons et à la contribution au petit-déjeuner.

Les dons se sont montés à 241€ (dont un don de 100€).

Les contributions au petit-déjeuner ont correspondu à 200€ environ, soit environ les deux tiers de ce qu'ont coûté les petits-déjeuners.

Total

La comptabilité n'étant pas tout à fait close, on peut estimer que le bilan des Estivales 2013 est négatif d'environ 300€.

Les éditions précédentes ayant toujours produit un bilan positif, il restait, avant les Estivales 2013, un avoir d'environ 3900€.

Notons que le coût des repas, préparés tout au long des Estivales par l'équipe des Las Vegan et financés par prix libre, est indépendant du présent bilan.