Formulaire de demande d'inscription aux Estivales 2025

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Vous pouvez remplir ce formulaire pour demander à vous inscrire aux Estivales de la question animale 2025, qui auront lieu du vendredi 11 au jeudi 17 juillet 2025 au gîte La Bullote, situé 19 rue de Paris, 77230 Villeneuve-sous-Dammartin, à 35 km de Paris (voir les modalités d'accès au lieu).

Nous vous recommandons de lire le formulaire en entier avant de commencer à le remplir. Si vous ne comprenez pas certaines questions ou avez besoin d'informations complémentaires, cherchez-les dans la rubrique Estivales 2025 et au besoin contactez-nous. Notez que si besoin, vous pourrez modifier votre demande d'inscription après envoi, à l'aide du lien qui vous aura été envoyé par email.

Le fonctionnement des inscriptions est en deux phases :
  • Jusqu'au 18 juin à 20h, vous pouvez soumettre sur ce formulaire une demande d'inscription, en expliquant ce que vous espérez retirer de l'événement et/ou ce que vous pensez pouvoir apporter aux autres (cf. explications). Nous ferons de notre mieux pour vous répondre sous environ une semaine, soit pour confirmer définitivement votre inscription, soit pour vous indiquer que votre demande est mise en attente.
  • À partir du 19 juin, les demandes d'inscription précédemment mises en attente seront automatiquement validées, dans la limite des places disponibles (priorité aux demandes arrivées le plus tôt). Puis dans la limite des places éventuellement restantes, il sera possible de s'inscrire directement sur ces places restantes (fonctionnement de type « premier arrivé, premier servi »).
Statut de la demande d'inscription : à étudier.

Cela signifie que votre candidature sera prochainement étudiée.

Nombre de candidatures restant à étudier avant la vôtre : [donnée inexistante].

acceptée.mise en attente.

Cela signifie que votre demande sera automatiquement acceptée dans la deuxième phase des inscriptions dans la limite des places restantes, qui seront attribuées dans l'ordre en commençant par les candidatures les plus anciennes (cf. explications).

Nombre de candidatures mises en attente avant la vôtre : [donnée inexistante].

rejetée.

Le rejet de votre candidature a dû vous être expliqué – si c'est pas le cas, vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions.

Identité
Attention : une seule personne par formulaire, et un seul formulaire par personne.
Coordonnées
Type d'inscription

Vous venez pour animer une activité déjà inscrite dans le programme : votre demande d'inscription est considérée comme acceptée d'office.

Vous venez en tant que membre de l'équipe d'organisation : votre demande d'inscription est considérée comme acceptée d'office.

Avant de compléter le formulaire, nous vous invitons à lire la présentation du projet des Estivales, les conditions de participation et les explications relatives à l'ambiance sur place.

Venir avec un chien

Les chiens peuvent être admis sur autorisation explicite, au cas par cas. Cf. cette page pour bien comprendre le cadre.

Le but étant d'éviter les agressions entre chiens.
La salle de conférences et le réfectoire sont situés à l'étage d'un autre bâtiment, or les chiens ne sont pas admis à l'étage, donc votre chien ne pourra pas vous y accompagner. À savoir que pour les repas, il est possible d'amener son repas dans le gîte où se trouve votre chien afin de manger en sa compagnie. En outre, à titre expérimental, nous ferons une exception cette année pour les chiens qui ne supportent pas de rester seuls pendant le temps d'une conférence et qui sont capables de rester calmement dans les bras ou sur les genoux de la personne qui en a la responsabilité (sans circuler dans la salle ou dans l'escalier, et sans aboyer). L'expérimentation sera interrompue si nous nous rendons compte que le respect du cadre se révèle trop difficile.
Motivations

Pour plus de détails sur la priorisation des demandes d'inscription, voir cette page.

Pour rappel, il n'y a pas besoin d'avoir déjà un engagement dans la cause animale pour venir aux Estivales. Vous pouvez ne rien répondre si vous n'avez pas d'activité en lien avec la cause.
Une réponse de quelques phrases (ou tirets) est suffisante.
Une réponse de quelques phrases (ou tirets) est suffisante. « Rien de spécial » est également une réponse tout à fait valable !
Droit à l'image

En participant aux Estivales, vous acceptez que nous prenions et diffusions publiquement des photos et vidéos d'ambiance sur lesquelles vous pourriez apparaître. Si vous souhaitez participer sans apparaître sur les photos et vidéos, vous pouvez nous adresser une demande de participation sans droit à l'image. Nous ne pouvons accepter qu'un nombre limité de demandes de ce type, car cela complique significativement le travail des personnes qui prennent les photos et vidéos d'ambiance.

Vos jours de présence, nuitées et repas
Modalités d'hébergement sur place
  • La literie est fournie (draps, couettes, oreillers) ainsi que la serviette de bain. Le lieu est équipé en sèche-cheveux.
  • Le shampooing et le gel douche ne sont pas fournis.
  • Il est conseillé de venir avec une multiprise.
  • Les chambres sont attribuées sur place en tenant compte des besoins des uns et des autres dans la mesure du possible.
  • Il est possible mais déconseillé de loger en tente (des avions passent au-dessus du gîte). Une meilleure option est d'apporter un matelas gonflable et de vous installer à l'intérieur du gîte (cf. explications).
  • Un lave-linge est en accès libre sur place.
  • La salle de conférences est climatisée, mais pas les chambres.
  • N'hésitez pas à amener du matériel pour les activités de loisirs (jeux de société, jeux d'extérieur, matériel de création de choses militantes ou non, instruments de musique, enceintes...) – l'organisation n'en fournit pas.
À propos des repas collectifs (petit déjeuner, déjeuner et dîner)

Les repas préparés par les bénévoles sont véganes et de la vitamine B12 est disponible à l'accueil. Il y a également de quoi grignoter entre les repas, et nous demandons de ne pas consommer de produits animaux sur place.

Pour plus d'infos à propos de l'hébergement et des repas, consultez cette page.

Je ne serai pas làJe dormirai en chambreJe camperai sur placeJe serai là mais ne dormirai pas sur placeRepas du midiRepas du soir
Vendredi 11 juillet *   
Samedi 12 juillet *   
Dimanche 13 juillet *   
Lundi 14 juillet *   
Mardi 15 juillet *   
Mercredi 16 juillet *   
Jeudi 17 juillet *   
Repas du 11/07      
Repas du 12/07     
Repas du 13/07     
Repas du 14/07     
Repas du 15/07     
Repas du 16/07     
Repas du 17/07       
Afin d'éviter pénuries, gaspillages et autres difficultés, il sera important, si votre agenda évolue, que vous pensiez à mettre à jour immédiatement votre réservation à l'aide du lien qui vous aura été envoyé par email.
Important : vous avez indiqué souhaiter dormir sur place l'avant-dernier jour, mais être absent·e le lendemain. Nous avons besoin de monde pour faire le ménage dans l'après-midi du dernier jour : si vous pouvez rester ce jour-là, merci de vous inscrire pour le dernier jour.
Précisions pour les nuitées en chambre
Vous avez indiqué passer au moins une nuit en chambre. Merci de préciser les informations suivantes pour nous aider à vous placer au mieux dans les chambres.
Vous pourrez compléter ou modifier cette réponse plus tard, si besoin.
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À savoir concernant le fonctionnement collectif

L'organisation pratique pendant la durée des Estivales nécessite l'implication régulière de chaque personne pour les courses, la préparation des repas, la plonge, le ménage quotidien des sols, tables, douches et toilettes, le remplacement des poubelles, etc. Nous vous demanderons de vous inscrire sur place à une voire deux tâches environ, tous les deux jours de présence, de vous programmer un rappel pour ne pas oublier votre tâche et de vous soucier avant le moment venu que vous avez toutes les informations nécessaires pour être en mesure de réaliser la tâche sans difficulté.

Certaines tâches bénévoles requièrent votre disponibilité pendant des plages de temps où des conférences ont lieu. Les personnes ayant déjà participé à une précédente édition des Estivales sont invitées en priorité à choisir ces tâches-là.

Transport

Pour rappel, les Estivales auront lieu au gîte La Bullote, situé 19 rue de Paris, 77230 Villeneuve-sous-Dammartin. Nous vous y attendrons à partir du vendredi 11 juillet à 14h (ou plus tôt pour les bénévoles). Des informations sur l'accès au lieu sont disponibles sur cette page. Le gîte est à 35 km de Paris, soit à :

  • 1 heure de trajet depuis Paris Gare du Nord en RER et bus,
  • ou 45 minutes en voiture depuis Paris porte de Bagnolet,
  • ou 1h50 en vélo depuis Paris porte de Pantin.
Attention, le guichet n'est pas ouvert en continu (voir les horaires sur le programme).
Attention, le guichet n'est pas ouvert en continu (voir les horaires sur le programme).
Déplacements en voiture
Covoiturage pour venir aux Estivales et en repartir
Bénévolat sur place pour les courses

Sur place, nous avons un besoin crucial de bénévoles véhiculé·e·s pouvant aider à la réalisation du ravitaillement alimentaire, ou encore assurer occasionnellement des navettes entre la gare et le lieu des Estivales. Ces trajets bénévoles sont remboursés à hauteur du coût de carburant engendré.

Nous vous recontacterons pour vous dire si nous pouvons ou non vous aider.
Aspect financier

Pour assurer la pérennité de l'association et la reconduction de l'événement l'année prochaine, il nous faut collecter suffisamment de dons d'ici la fin de l'année.

Aucun paiement n'est demandé pour votre séjour, mais vous pouvez faire un don sur place du montant que vous souhaitez pour assurer le maintien de l'événement (attention, il n'y a pas de distributeur automatique à Villeneuve-sous-Dammartin – seulement dans certains villages voisins).

Ne réduisez pas artificiellement votre séjour dans l'espoir de nous faire faire des économies : votre séjour ne coûte pas beaucoup plus cher à l'association s'il s'étend sur toute la durée de l'événement plutôt que sur quelques jours (cela influe sur le budget de nourriture, mais pas sur celui de la location, qui constitue un coût fixe).

Conditions de participation

En participant aux Estivales, vous acceptez les conditions de participation. En particulier :

  • Vous devez vous soucier des besoins des autres participants, notamment anticiper les problèmes de cohabitation, et respecter leurs limites. Ne manifestez d’intérêt non professionnel envers autrui qu’avec tact. Dans les discussions, respectez les règles de prise de parole, faites preuve d'ouverture et d'humilité, et bannissez les attitudes hostiles, agressives ou méprisantes (voir aussi les quelques principes à respecter lors des discussions sur place, illustrés par Rosa B).
  • La participation aux tâches ménagères est obligatoire.
  • Les chiens ne sont admis que sur autorisation explicite, au cas par cas (cf. explications).
  • La consommation de produits d’origine animale n’est pas autorisée sur place.
  • Vous devez prendre soin des locaux et du matériel, nettoyer derrière vous et assumer la réparation des éventuelles dégradations causées par votre fait.
  • Si vous observez que les conditions de participation ne sont pas respectées, signalez-le aux responsables bien-être. Les mises en cause publiques ne sont pas autorisées.
Remarques éventuelles
Informations complémentaires

Toutes les questions de ce formulaire complémentaire sont facultatives !

Présentation du trombinoscope

Pour faciliter les discussions entre les personnes qui ne se connaissent pas, nous mettons en place un trombinoscope, qui prendra la forme d'une grande affiche avec les photos et les prénoms (pour pouvoir apprendre facilement les prénoms) ainsi que d'un classeur en consultation libre dans lequel chaque personne disposera d'une feuille A4 pour se présenter et exprimer ce qu'elle recherche aux Estivales. Les informations du trombinoscope ne seront pas diffusées sur Internet et il ne sera pas autorisé de le photographier.

Trombinoscope
Choisissez une photo de visage, prise plutôt de face, où l'on ne voit que vous.
Les fichiers doivent peser moins de 10 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg jpeg png heif.
Tels que vous souhaitez qu'ils apparaissent sous votre photo (sur la grande affiche et dans le classeur). Vous pouvez aussi n'indiquer qu'un prénom ou un pseudo.
120 signes maximum.
Également pour la grande affiche et le classeur.
Le contenu de ce champ et des suivants figurera dans le classeur uniquement.
Vos coches seront reproduites sous forme de petits pictogrammes dans le classeur.
Cela apparaîtra sur votre fiche dans le classeur en consultation libre. Exemples : « je cherche deux partenaires doué·e·s en communication et en lobbying pour lancer une nouvelle association antispéciste », « je cherche des colocs altruistes efficaces », « je cherche une personne avec qui partager de l'affection et des repas véganes »...
Par exemple : y a-t-il un ou plusieurs sujets sur lesquels vous avez une expertise et à propos desquels on peut vous poser des questions et apprendre des tas de choses passionnantes ?

🔴 [Nouveauté 2025] Réseautage

Le réseautage constitue l'un des principaux apports de l'événement qui est souligné chaque année dans les réponses au questionnaire de satisfaction. Les rencontres peuvent se faire de manière spontanée, mais il est également très facile de rater l'occasion de parler avec quelqu'un avec qui vous auriez pu avoir une discussion très pertinente, car certaines personnes ne restent sur place que pour une demi-journée !

Pour augmenter vos chances de réseauter efficacement, nous expérimentons cette année la mise en place d'une version en ligne du trombinoscope, en amont du début de l'événement.

L'accès sera réservé à toutes les personnes inscrites (dont l'inscription a été approuvée) ayant elles-mêmes accepté que leurs éléments de présentation soient disponibles en ligne.

Les présentations en ligne vous permettront d'identifier des personnes à rencontrer et de leur envoyer un message pour proposer un rendez-vous.

Si vous répondez oui et que votre inscription est acceptée, vous recevrez ultérieurement un lien d'accès à la version en ligne du trombinoscope.
Si vous ne souhaitez pas partager votre numéro, vous pouvez aussi rejoindre le groupe Telegram de discussion (dont le lien est affiché sur la page du trombinoscope ainsi qu'au guichet d'accueil) et indiquer dans ce champ que vous l'avez fait, en précisant bien le pseudo que vous utilisez sur Telegram (s'il ne s'agit pas simplement de votre prénom et nom). Les autres personnes auront accès à la liste de membres du groupe Telegram et pourront vous envoyer un message, sans que votre numéro ne leur soit partagé.
Vous pouvez vous aider du programme.

Après avoir complété intégralement votre fiche de présentation, vous pourrez consulter celles des autres à l'aide de ce lien strictement personnel :

À savoir : vous pouvez revenir sur cette page et modifier vos réponses autant de fois que vous le souhaitez, à l'aide du bouton « Remplir le questionnaire complémentaire » de votre mail de confirmation d'inscription.

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