Tarifs et inscription

L'inscription préalable n'est pas obligatoire, mais elle facilite grandement l'organisation. Voir ci-dessous pour les modalités.

Tarifs

En un mot:

Lisez cependant les précisions ci-dessous.

Le tarif de participation aux Estivales

Le tarif de participation proprement dite aux Estivales est fixé cette année à 5 euros. Cela signifie que vous aurez à payer 5€ une fois, que vous participiez aux Estivales pendant toute leur durée ou une matinée seulement.

L'hébergement

Voir la page hebergement.

Si vous désirez être hébergés dans les locaux des Estivales (chambres de quelques lits), il vous sera demandé 9,5 euros par nuit, qui correspond à ce que paye l'organisation des Estivales au propriétaire des locaux (MFR de Marlhes). Le prix comprend le petit déjeuner du matin.

Il est possible cette année encore de dormir à proximité immédiate de la MFR, en camping. Dans ce cas, nous vous demanderons 6,5 euros par nuit, que vous vous installiez en tente, en camping-car ou même à la belle étoile. Là encore, il s'agit du tarif demandé par la MFR ainsi que le prix du petit déjeuner.

Les repas

Voir la page repas.

Les repas collectifs aux Estivales sont végétaliens (sans chair animale et autres produits animaux).

L'équipe de cuisine Las Vegan organisera encore, comme l'année dernière, les repas des Estivales. Elle demandera un prix libre aux convives. Les Las Vegan ne sont pas rémunérés ni défrayés par l'organisation des Estivales. Et ils cuisinent bien; on peut voir ici des plats qu'ils ont préparé pour les Estivales 2012.

Pour déterminer la somme que vous donnerez pour vos repas, nous vous suggérons d'estimer le prix que vous êtes prêts à payer pour chaque repas, et à le multiplier par le nombre de repas que vous prendrez (2 par jour).

Le paiement se fait sur place, directement aux Las Vegan.

Les enfants et personnes accompagnantes

Les personnes accompagnantes - c'est-à-dire, quel que soit leur âge, les personnes qui ne viennent pas principalement dans le but de participer aux Estivales, mais pour accompagner des participants - ne payent pas le tarif forfaitaire de 5 euros.

Ces personnes doivent cependant payer leur hébergement, car elles seront décomptées et déclarées au propriétaire des locaux:

• Les adultes non participants payent tarif plein (9,5 euros/nuit en dortoir, 6,5 euros/nuit en camping).
• Les mineurs payent demi-tarif (5 euros/nuit en dortoir, 3 euros/nuit en camping).

Cet hébergement, comme celui des personnes participantes, peut faire l'objet d'un tarif réduit.

Noter que l'hébergement des mineurs sera déclaré par l'organisation des Estivales au propriétaire des lieux, et sera payé au tarif plein de 8 euros/nuit (5 euros en camping). Le demi-tarif pour les mineurs implique que les Estivales prennent en charge la différence. Le but est de faciliter la participation des personnes ayant des enfants.

Le tarif réduit

Nous souhaitons que les finances représentent le moins possible un obstacle à la participation des personnes ayant peu de moyens financiers.

Ainsi, toute personne peut demander sans avoir à se justifier une réduction du tarif, tant pour le forfait de participation que pour l'hébergement.

Comme l'organisation des Estivales doit payer dans tous les cas le plein tarif (8€ par personne et par nuit) au propriétaire des locaux, la différence sera financée par la participation forfaitaire de l'ensemble des participants, ainsi que par les contributions de soutien aux Estivales.

Le tarif de soutien

Toute personne peut également majorer sa participation financière, afin d'aider l'organisation des Estivales notamment à financer le demi-tarif pour les mineurs, les tarifs réduits pour personnes ayant des moyens faibles et, à l'occasion, les frais de voyage pour participants venant de loin.

L'inscription aux Estivales

L'inscription préalable aux Estivales n'est pas obligatoire, mais aide à l'organisation et est bonne pour le moral des organisateurs. Le paiement préalable (forfait de participation + hébergement) n'est pas non plus obligatoire, mais nous aide à éviter d'avancer des frais.

Pour vous inscrire:

• par courrier: Éditions Sentience, 9 place Colbert, 69001 Lyon;
• par téléphone: 06 42 06 07 47 ou 04 78 69 90 71 (David);
• par SMS: 06 42 06 07 47;
• par mail: voir la page contact.

Précisez la date d'arrivée et de départ prévue, le mode d'hébergement prévu (sur place, en camping à côté (éviter si possible) ou par vos propres moyens) et si vous pensez prendre vos repas sur place ou non. Ces informations ne vous engagent pas, mais nous aident. Précisez bien votre prénom et nom, ou pseudonyme si vous préférez; dites-nous si vous serez accompagné.

Paiement à l'avance: chèque à l'ordre des Éditions Sentience. Si vous changez d'avis et ne venez pas (ou venez moins), nous vous rembourserons.