Tarifs et modalités d'inscription

L'inscription préalable n'est pas obligatoire, mais elle facilite grandement l'organisation. Voir ci-dessous pour les modalités.

Tarifs

En un mot:

Lisez cependant les précisions ci-dessous.

Le tarif de participation aux Estivales

Le tarif de participation proprement dite aux Estivales est fixé cette année à 5 euros. Cela signifie que vous aurez à payer 5 € une fois, que vous participiez aux Estivales pendant toute leur durée ou une matinée seulement.

L'hébergement

Voir la page hébergement.

Si vous désirez être hébergés dans les locaux des Estivales (chambres de quelques lits), il vous sera demandé 9,5 euros par nuit, qui correspond à ce que paye l'organisation des Estivales au propriétaire des locaux (MFR de Marlhes). Le prix comprend le petit déjeuner du matin.

Il est possible cette année encore de dormir à proximité immédiate de la MFR, en camping. Dans ce cas, nous vous demanderons 6,5 euros par nuit, que vous vous installiez en tente, en camping-car ou même à la belle étoile. Là encore, il s'agit du tarif demandé par la MFR (notamment pour l'utilisation des sanitaires) ainsi que du prix du petit déjeuner.

Les repas

Voir la page repas.

Les repas collectifs aux Estivales sont végétaliens (sans chair animale et autres produits animaux).

Les Estivales se chargent de collecter l'argent des repas et de le reverser aux restaurateurs. Il est impératif de réserver ses repas, sans quoi il est impossible de prévoir les quantités et d'éviter pénuries ou gaspillages.

Les enfants et personnes accompagnantes

Les personnes accompagnantes - c'est-à-dire, quel que soit leur âge, les personnes qui ne viennent pas principalement dans le but de participer aux Estivales, mais pour accompagner des participants - ne payent pas le tarif forfaitaire de 5 euros.

Ces personnes doivent cependant payer leur hébergement, car elles seront décomptées et déclarées au propriétaire des locaux :

• Les adultes non participants payent tarif plein (9,5 euros/nuit en dortoir, 6,5 euros/nuit en camping).
• Les mineurs payent demi-tarif (5 euros/nuit en dortoir, 3 euros/nuit en camping).

Cet hébergement, comme celui des personnes participantes, peut faire l'objet d'un tarif réduit.

Notez que l'hébergement des mineurs sera déclaré par l'organisation des Estivales au propriétaire des lieux, et sera payé au tarif plein de 8,5 euros/nuit (5,5 euros en camping). Le demi-tarif pour les mineurs implique que les Estivales prennent en charge la différence. Le but est de faciliter la participation des personnes ayant des enfants.

Le tarif réduit

Nous souhaitons que les finances représentent le moins possible un obstacle à la participation des personnes ayant peu de moyens financiers.

Ainsi, toute personne peut demander sans avoir à se justifier une réduction du tarif, tant pour le forfait de participation que pour l'hébergement et les repas.

Comme l'organisation des Estivales doit payer dans tous les cas le plein tarif (8,5 € par personne et par nuit en dortoir et 5,5 € en tente) au propriétaire des locaux et aux restaurateurs (5 €/repas), la différence sera financée par la participation forfaitaire de l'ensemble des participants, ainsi que par les contributions de soutien aux Estivales.

Le tarif de soutien

Toute personne peut également majorer sa participation financière, afin d'aider l'organisation des Estivales notamment à financer le demi-tarif pour les mineurs, les tarifs réduits pour personnes ayant des moyens faibles et, à l'occasion, les frais de voyage pour participants venant de loin.

L'inscription aux Estivales

L'inscription préalable aux Estivales est importante : les locaux ne sont pas extensibles et il y a besoin de prévoir les quantités de nourriture pour faire les courses. Nous vous demandons de faire tout votre possible pour vous inscrire au plus tard le 13 juillet 2016.

Le paiement préalable (forfait de participation + hébergement + repas) n'est pas obligatoire. Il est néanmoins fortement recommandé car il nous évite de devoir avancer trop d'argent.

Pour vous inscrire, remplissez le formulaire en ligne.

Si vous avez des difficultés pour vous inscrire, vous pouvez obtenir de l'aide :

• par courrier : Éditions Sentience, 9 place Colbert, 69001 Lyon ;
• par téléphone : 06 42 06 07 47 ou 04 78 69 90 71 (David) ;
• par SMS : 06 42 06 07 47 ;
• par mail : voir la page contact.

Pour le paiement à l'avance, vous pouvez nous faire un paiement par carte bleue, un virement ou un chèque (détails sur le formulaire d'inscription). Si vous changez d'avis et ne venez pas (ou venez moins), nous vous rembourserons (sous réserve d'annulation avant la clôture des réservations).